Hacia el protocolo 2.0: el almacenamiento en la nube

En otro post os hablaba de los usos de Google Drive, pero quizás sea mejor dar un paso atrás y comenzar por el principio, para hablar primero sobre el almacenamiento en la nube y sus aplicaciones para el trabajo en equipo.

El “cloud computing” o computación en la nube nos permite el acceso a través de la red a una serie de recursos compartidos (servidores, redes, aplicaciones, almacenamiento, etc.) de una manera fácil e inmediata sin necesidad de tener una gran infraestructura tecnológica propia.

Intentar resumir en una frase todo lo que implica  el concepto “Cloud computing” es algo osado, así que para los  interesados os recomiendo la lectura de la definición que da el NIST (National Institute of Standards and Technology) y que refleja la imagen siguiente:

Image

Algunas de las ventajas de la “Nube” son el bajo coste que supone para el usuario, porque puede acceder a productos gratuitos o pagos mensuales fijos por utilización, sin costes adicionales; no ocupa apenas memoria en los dispositivos,  y ahorramos recursos de hardware;  la información y actualización es a tiempo real, lo que da una mayor rapidez al trabajo, y en general las diferentes herramientas invierten mucho en innovación y mejora  por lo que no tenemos que preocuparnos por actualizaciones de software. Pero quizás lo mejor sea la ubicuidad, el acceso a nuestros archivos desde cualquier lugar y dispositivo, lo que significa un adiós definitivo a los mails con adjuntos y a los pendrives o meorías extraíbles.

No jugaríamos limpio si no habláramos de la parte oscura del cloud computing, que es la seguridad de nuestros datos,  su privacidad y su posible eliminación, pero la mayoría de las compañías están mejorando sus condiciones y además la legislación poco a poco va haciendo avances en este tema de la privacidad y los derechos de autor.

Y por supuesto, está claro que obviamente siempre nos hará falta una conexión a internet.

Algunos de los servicios más populares de almacenamiento en la nube son  Google Drive, Dropbox, Evernote, Onedrive, Box, Mega y otros muchos de los que iremos hablando poco a poco.

Pero lo que me gustaría destacar es que ese almacenamiento que permite el acceso ubicuo nos facilita el trabajo en equipo, algo totalmente necesario en la planificación de un evento y en lo que nos gustaría definir de verdad como Protocolo 2., que es en realidad la gestión 2.0 de un evento desde su inicio y no sólo su difusión,  porque dependiendo de la herramienta que escojamos podremos crear y editar colaborativamente y en tiempo real documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones desde cualquier lugar, compartir carpetas para almacenar archivos de forma colaborativa entre todos los miembros del equipo, que tendrán acceso a la versión más actualizada de un archivo desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo (ordenador, tableta o teléfono), recuperar los archivos eliminados y versiones guardadas anteriormente, podremos utilizarlas como gestor de tareas, para recopilar artículos interesantes para el equipo, como repositorio de contactos, como histórico de reuniones, asignar tareas, compartir calendarios y realizar un seguimiento del progreso del proyecto para que los participantes reciban actualizaciones y recordatorios para ayudarle a alcanzar sus objetivos.

Las posibilidades son infinitas así que empeñarse en seguir enviando innumerables  revisiones  diferentes de un proyecto por mail  o pasarlo de uno a otro con una memoria extraible empieza a parecer algo no sólo obsoleto sino completamente absurdo ¿no?

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2 comentarios en “Hacia el protocolo 2.0: el almacenamiento en la nube

  1. Pingback: Hacia el protocolo 2.0: almacenamiento en la nube (II) | Enredada en el 2.0

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